2.0版软件使用注意事项

当前的主要工作是把原来采集的2002年数据导入2.0版软件，然后对不完善的数据进行补充和修改。在工作过程中应该注意以下几点:

一、原来没有报过数据的单位，在得到新版的软件后，用新的软件进行数据的录入，切勿把旧版软件录入的数据导入新版软件，两者是不相容的.

二、原来报过数据的单位，我们把新版软件和处理过的该地区数据一起放到软件的光盘中。在开始进行软件的安装前，首先把旧版的软件从系统中删除，然后再装新版的软件。软件装好后把该地区的数据(部门2002；学校2002)合并进去。以后可以用“系统操作”里的“数据维护”的“数据导出”功能把学校的数据分学校导出，连同2.0版的学校级软件一起送给相应的学校。部门应该对部门数据进行检查修改。

三、学校在得到新版的软件后，在安装前先把旧版的软件删除，再把计算机的系统时间改到2002年。在装好了新版的软件之后，先运行一次软件，这样便在安装路径的DB目录下生成个2002的目录。退出程序，把从主管部门得到的学校数据目录下的所有文件覆盖掉2002目录下所有的文件，再把系统时间改到2003年。然后对数据进行检查，修改错误数据，修改完成后把数据报上级主管部门，由主管部门导入更新部门级数据库里的学校数据。

四、请各县(区)市在五月底前完成2002年数据的修改和更新，并把修正后的数据报送自治区教育厅信息中心。全区性的2003年数据上报安排在10月份秋季开学后。但在2002年数据修改完成后并上报后，各单位可以建立2003年的数据，以方便当年使用。当年的数据可以根据情况变化及时更改，到要求统一上报时，按要求的时间再次检查修改即可上报。系统会长期记录过去的每一年的最后一次数据。

五、如果要建立2003年学校的数据，可以选择先继承2002年数据，然后根据2003年的变动情况进行修改。具体作法如下：运行软件在“系统操作”的“修改当前操作年度”里把年度改到2003年，这时会提示你从上一年继承数据，选择“是”，这样2002年的数据就覆盖到2003年了，只须在当前数据的基础上修改，然后校验，再把2003年的数据报给相应的部门即可。

六、部门在使用新版软件进行2003年数据采集时，也可以继承2002年的部门数据。还是利用“系统操作”里的“修改当前操作年度”操作里的继承上一年度数据的功能，这里要注意，只选择继承部门数据，不继承学校数据. 然后对部门数据根据当年的变化情况进行修改补充。再合并学校上报来的2003年的数据。

七、图片数据的采集另行布置。